文学与传媒学院办公室主任岗位职责

办公室主任负责学院一般性日常事务管理工作，其具体职责如下：

一、负责学院日常事务管理，与学校各部门及学院内部及时协调沟通，保障教学及各项工作顺畅有序运转。

二、负责学院内部的财务管理，核销学院教学及公务支出经费。

三、负责办公、教学用品采购发放。

四、负责国有资产管理，教学仪器设施登记、报修。

五、负责成人教育的管理，负责教学、考试、学籍等管理工作。

六、负责对外公务接待。

七、负责学院教学、办公区域的安全工作。

八、负责日常考勤和校、院会议考勤。

九、负责学院重要会议记录、院务日志的记载。

十、负责人事、教学档案等资料管理。

十一、负责学院图书期刊征订与管理、信件收发。

十二、负责学校各部门及学院内部文件、通知传达、送阅。

十三、负责学院公章使用与管理。

十四、完成学院领导交办的其他工作。